Vergaderdocumenten bewaar je natuurlijk op een toegankelijke centrale plek. Voor welk opslagprogramma je kiest is afhankelijk van je voorkeur en wat er mogelijk al binnen je organisatie gebruikt wordt. We zetten de belangrijkste programma’s onder elkaar.

Opslaan in Dropbox of iCloud?

Voor beide Apps is wat te zeggen.iCloud staat al op je iPad en synchroniseert automatisch je iPad, iPhone en andere Apple producten waaronder ook je foto’s en agenda-afspraken. Dropbox wordt ook heel veel ingezet maar staat momenteel ter discussie vanwege de beveiliging. Overleg met de ICT-afdeling is dus wenselijk. Onderstaand filmpje laat de voor- en nadelen van de programma’s zien.

Minder gebruikt maar niet verkeerd zijn ‘SugerSync‘ en ‘Google Drive‘. 

Kies je voor iCloud?

icloudlogoDeze App staat standaard op je iPad, is dus gelijk te gebruiken en synchroniseert agenda en taken van Outlook automatisch als er verbinding is met Internet.

 

 

 

 

iCloud installeren op je PC (op een MAC staat iCloud standaard)

  1. Ga naar: www.apple.com/nl/icloud/setup en kies voor Windows-pc
  2. Klik op ‘Download’ en daarna onderin het venster op ‘Uitvoeren’
  3. Accepteer de licentieovereenkomst door op ‘Akkoord’ te klikken.
    Mogelijk moet je nogmaals toestemming geven om door te gaan
  4. Klik op ‘Voltooien’
  5. Om de installatie af te ronden moet je je computer opnieuw opstarten
    Agendasynchronisatie instellen
  6. Klik op ‘Configuratiescherm’, ‘Netwerk’, ‘Internet’
  7. Klik op ‘iCloud’
  8. ‘Log in’ met je Apple ID
  9. Klik het vinkje aan voor ‘Agenda’s en Taken met Outlook’ \
  10. Klik onderaan op ‘Toepassen’
  11. Klik op ‘alle agenda’s en taken naar iCloud uploaden’
  12. Nu wordt de agenda-informatie gedownload naar iCloud
  13. Als je PC aangeeft dat de installatie is voltooid dan klik je op ‘Gereed’

 

Als verschillende mensen in hetzelfde document werken is altijd de meest recente versie voorhanden. Door de synchronisatie worden wijzigingen ‘real time’ doorgevoerd en beschikt i

Kies je voor Dropbox?

  1. Ga dan naar de App Store en zoek naar Dropbox
  2. Download de App
  3. Na het downloaden verschijnt het Dropbox logo
    dropbox logo

 

 

Dropbox ook op je PC installeren

  1. Ga naar www.dropbox.com.
  2. Klik op download Dropbox
  3. Klik op ‘Uitvoeren’
    Geef eventueel toestemming om door te gaan
  4. Klik vervolgens op ‘Install’ en op de knop ‘I don’t have a Dropbox account’ en vervolgens op ‘Next’ (onderaan)
  5. Vul de gegevens in en accepteer de licentieovereenkomst
  6. Kies welke capaciteit je wilt:
    2 GB is gratis en voorlopig waarschijnlijk voldoende
  7. Klik op ‘Next’ en dan op ‘Install’
    Wil je een Engelstalige uitleg dan klik je op ‘Next. Ander klik je op ‘
    Skip tour’
  8. Klik vervolgens op ‘Finish’ en Dropbox staat op je pc.
  9. Er zijn al een aantal lege mappen aanwezig. Dropbox stuurt via mail enkele bestanden toe waarin een korte uitleg wordt gegeven over het programma. 

 

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

(Required)

De volgende HTML-tags en -attributen zijn toegestaan: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Proudly powered by WordPress   Premium Style Theme by www.gopiplus.com