Vergaderen met de iPad betekent dat je alleen gebruik kunt maken van vergaderdocumenten in PDF-formaat. Vervolgens kunnen ze natuurlijk gelezen en bewerkt worden. Dat doe je door gebruik te maken van een App. De meest geschikte APPs zijn: iAnnotate , PDF expert en Good reader. En omdat de Apps voordelig in aanschaf zijn, kun je ze eenvoudig uittesten voor je een definitieve keuze maakt.

• iAnnotate 
• PDF expert
• Good reader

1. iAnnotate PDF

Het bekijken van uw bestanden is het prettigst met iAnnotate PDF en ook voor het verwerken van uw bestanden heeft iAnnotate de meeste mogelijkheden. U zult niet alle opties vaak gebruiken, maar als u de tijd heeft kunt u er wel hele mooie dingen mee maken.

Voordelen

• Veel mogelijkheden voor het bewerken van bestanden
• Erg prettig om bestanden mee te lezen
• Meerdere bestanden tegelijk openen
• Maakt samenvattingen van jouw aanpassingen direct in het document of in de e-mail
  inclusief jouw type opmerking/aanpassing, relevante paginanummers en gemarkeerde tekst

Nadelen

• Beheren van bestanden niet erg praktisch
• Je moet zelf veel aanpassen aan de werkbalken om de app efficient te gebruiken

2. PDF Expert

PDF Expert is erg gebruiksvriendelijk omdat je bestanden heel handig kunt beheren en bewerken

Voordelen

• Undo/redo knop
• Veel mogelijkheden voor het bewerken van bestanden
• Formulieren invullen
• Teken met je vinger voor handgeschreven aantekeningen of het highlighten van tekst in gescande documenten
• Optimale beveiliging documenten door wachtwoord en encryptie via iOS Data Protection
• Voorgelezen tekst met de text-to-speech Api Text To Speech
• Snelste app voor het maken van en navigeren met bookmarks 
• Gebruiksvriendelijk

Nadelen

• Kan slechts een bestand tegelijk openen
• Niet prettig om door bestanden te scrollen

3. GoodReader
De laatste vergadering terugluisteren en strepen in de notulen op PDF? Vanaf nu kan het tegelijk in GoodReader. GoodReader is een goed werkende applicatie, met een hele mooie tekentool.

Voordelen

• Het terugluisteren van vergaderingen met de Audio api
• Nieuw is ook dat je documenten eenvoudig vanuit de overzichtspagina’s in de app kan ‘flattenen’; simpel ontdoet van opsmuk om ze te optimaliseren voor GoodReader
• Flatteren kan ook in een e-mail met meerdere PDF-bestanden die je op het punt staat te versturen.
• Foto’s en video’s uit je iPad-fotoalbum importeren of kopieren van bijvoorbeeld internet
• Super zoek- en sorteerfunctie
  Bij het zoeken naar bestanden kan je sorteren op de huidige map waar je in bent, submappen of overal
  Daarnaast kun je elk document nu voorzien van een ster om die te markeren als favoriet en kan je tags toevoegen in zeven verschillende kleuren, zodat je gecategoriseerde documenten snel terugvindt.
• Mooie drawing tool
• Meerdere bestanden tegelijk openen

Nadelen

• Menu’s verdwijnen snel en zijn lastig terug te halen
• In grote bestanden moet GoodReader langer laden

Belangrijk om te weten
met vergader-Apps kun je geen nieuwe documenten maken: je kunt bestaande documenten wijzigen/markeren en slechts op beperkte schaal tekst toevoegen. Voor het maken van nieuwe documenten heb je de zogenaamde Office Apps nodig waarmee je documenten kunt aanmaken en bewerken.